ใครเบื่อพาวเวอร์พอยท์ในที่ประชุมบ้าง?
Jeff Bezos นายใหญ่ของ Amazon บอกว่า ที่บริษัทของเขาเนี่ยสั่งห้ามไม่ให้พนักงานใช้พาวเวอร์พอยท์ในที่ประชุม เพราะว่ามันใช้ไม่ได้ผล และเสียเวลา
ลองนึกดูสิคะว่าพาวเวอร์พอยท์ทำให้เกิดปัญหาอะไรบ้าง?
♦ พนักงานมัวแต่ใส่ใจทำพาวเวอร์พอยท์ให้สวย ให้มีกราฟิคว้าวๆ จนไม่ได้ใส่ใจเนื้อหา♦ มีแต่ bullet point ที่ผู้นำเสนอก็อ่านไป คนฟังก็ฟังตามไปเรื่อย รอให้นำเสนอจนจบ♦ ใครไม่มีทักษะการพรีเซนท์ก็จะพ่ายแพ้ คนในที่ประชุมไม่ค่อยให้ความสนใจ ก้มหน้ามองมือถือต่อไป ส่วนใครพรีเซนท์เก่งๆ ก็โชคดีหน่อย
ทั้งหมดนี้ทำให้เรามักจะเห็นพนักงานไร้ความสามารถบางคนที่ทำงานไม่ได้เรื่องเอาเสียเลย แต่กลับเป็นที่รักใคร่ของผู้บริหารเพราะสามารถพรีเซนท์ได้ตื่นเต้นโดนใจ แต่ออกจากห้องประชุมไปแล้วงานจะไม่เป็นสับปะรดก็ไปตกเป็นเวรเป็นกรรมของเพื่อนร่วมงานเองแล้วกัน
==============================
แล้วอเมซอนแก้ปัญหายังไง?
"อเมซอนใช้วิธีแจกเมโม่ 6 แผ่นก่อนเริ่มประชุม"
ในจดหมายถึงผู้ถือหุ้นประจำปี 2017 ของอเมซอนที่เพิ่งจะตีพิมพ์เมื่อเร็วๆ นี้ Jeff Bezos ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของบริษัท ได้อุทิศย่อหน้าหนึ่งให้กับแนวทางที่เรียกว่า Six-Page Narrative เขาให้คำอธิบายว่าอเมซอนไม่ทำพาวเวอร์พอยท์หรืออะไรก็ตามที่เป็นรูปแบบสไลด์เลย แต่วิธีที่คนอเมซอนทำกันคือในการประชุมทุกครั้ง จะมีการเขียนเมโม่ความยาวหกหน้าขึ้นมาเพื่อแจกให้ที่ประชุมได้อ่าน ทุกคนจะต้องนั่งอ่านเมโม่หกหน้านั้นอย่างเงียบๆ เป็นเวลาประมาณสามสิบนาที เมื่ออ่านเมโม่กันจนครบแล้วทุกคนในที่ประชุมก็จะเข้าใจภาพตรงกัน และเริ่มต้นพูดคุยถกเถียงไอเดียกันได้
Besoz บอกว่าจริงอยู่ที่คุณภาพของเมโม่ที่ถูกเขียนขึ้นมาจะมีทั้งที่ดีเยี่ยมชัดเจนแจ่มแจ๋วราวกับท่วงทำนองที่นางฟ้าขับร้อง แต่ในขณะเดียวกันก็จะมีเมโม่เห่ยๆ ที่มาจากคนละโลกกับเมโม่กลุ่มแรก ซึ่งความแตกต่างก็คือคนที่เขียนเมโม่คุณภาพงั้นๆ มักจะนึกว่าเมโม่เหล่านี้ใช้เวลาแค่ไม่กี่ชั่วโมงในการเขียนก็พอแล้ว แต่เมโม่ของดีที่แท้จริงจะต้องผ่านการคิด คำนวณ แก้ไข แต่งเติม เดินไปพักแล้วกลับมาแก้ใหม่ กระบวนการทั้งหมดนี้จะใช้เวลาประมาณหนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้น แต่ก็จะได้เมโม่ที่คุณภาพดี มีขอบเขตที่ชัดเจนและง่ายต่อการทำความเข้าใจในที่สุด
องค์กรอื่นๆ อาจจะลองทำตามดูบ้างนะคะ คราวหน้าที่จะนัดประชุมก็บอกไว้เลยว่าไม่ต้องทำพาวเวอร์พอยท์ แต่ขอเมโม่เจ๋งๆ ให้ทุกคนได้อ่านก่อนเริ่มประชุมแทน
==============================
ลองอ่านบทความเต็มๆ ตามลิงค์นะคะ ซู่ชิงลองให้ไอเดียว่าถ้าหากไม่ใช้พาวเวอร์พอยท์ การประชุมจะสามารถทำในรูปแบบไหนได้อีกบ้าง และไม่ใช่แค่การประชุมในบริษัทเท่านั้น การเรียนการสอนระหว่างครูกับนักเรียนก็เช่นเดียวกัน
ใครมีไอเดียอะไรมานำเสนอทิ้งคอมเมนต์ไว้พูดคุยกันได้นะคะ ก่อนทิ้งคอมเมนต์อย่าลืมแก้การตั้งค่าจาก Friends and admin page ให้กลายเป็น Public คอมเมนต์ด้วยนะคะ คนอื่นๆ จะได้อ่านได้ค่ะ 
แสดงความคิดเห็น